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La oficina externa es un concepto innovador que ofrece a las organizaciones la posibilidad de tercerizar completamente o parcialmente sus funciones de gestión humana a través de un socio estratégico especializado. En este enfoque, la empresa cliente considera a Next Talent Solutions como una extensión integral de su departamento de Gestión Humana, beneficiándose de un equipo multidisciplinario altamente especializado en diversas áreas clave de la gestión de personas.
Multiespecialización:
La Oficina Externa de TH cuenta con profesionales especializados en áreas específicas, como seguridad y salud en el trabajo, derecho laboral, psicólogos de selección, analistas de datos, instructores de bienestar, formadores en diferentes áreas del desarrollo profesional y organizacional, entre otros. Esto asegura a las empresas clientes acceso a un equipo integral que puede abordar todos los aspectos críticos de la gestión de personas. .
Integración Continua:
La integración con la empresa cliente es profunda y continua, permitiendo una comprensión completa de la cultura organizacional, valores y objetivos estratégicos. Esto facilita una estrecha alineación de las estrategias de Talento Humano externalizadas con los objetivos generales de la empresa y asegura que cada servicio y recomendación esté profundamente arraigado en la realidad única de cada cliente, fortaleciendo la colaboración a largo plazo.
Flexibilidad y Adaptabilidad:
La Oficina Externa de Talento Humano se adapta a las necesidades cambiantes de la empresa cliente. Puede ampliar o reducir servicios según los requerimientos del negocio, brindando una flexibilidad valiosa en un entorno empresarial dinámico. Esta capacidad de adaptación garantiza que siempre estamos brindando soluciones ajustadas a la medida, contribuyendo a la agilidad organizacional.
Gestión Eficiente y Centrada en Resultados:
Al externalizar funciones clave de Talento Humano, la empresa cliente puede centrarse en su actividad principal mientras la Oficina Externa se encarga de la gestión eficiente y basada en resultados de los procesos y el cumplimieto de objetivos y resultados clave de acuerdo a la contribución de cada persona. Se establecen indicadores de rendimiento (KPI) para medir y mejorar continuamente la efectividad de los servicios proporcionados e indicadores de impacto para identificar el retorno a la inversión de cada proceso.
Reducción de Costos y Optimización de Recursos:
Externalizar funciones especializadas permite a la empresa cliente optimizar sus recursos, ya que no es necesario mantener un equipo interno para cada aspecto de la gestión de personas. Esto conduce a una reducción de costos operativos y ahorro de tiempo.
Acceso a Tecnologías y Mejores Prácticas:
La Oficina Externa de Talento Humano emplea tecnologías innovadoras de facil acceso e integración con los sistemas internos de la empresa siguiendo además las mejores prácticas de la industria. Esto garantiza que la empresa cliente se beneficia de las últimas innovaciones y enfoques estratégicos en la gestión de personas.
Mitigación de Riesgos y Cumplimiento Normativo:
La presencia de abogados especializados en derecho laboral y seguridad social dentro de la Oficina Externa ayuda a mitigar riesgos legales y garantiza el cumplimiento normativo, asegurando que la empresa cliente opere dentro de los límites legales y éticos. De igual forma la empresa cliente tiene acceso a otros profesionales especializados como psicologos con licencia en SST para llevar a cabo todos los procesos y actividades relacionadas con la identificación y gestión de riesgos psicosociales, entre otros.
La Oficina Externa de TH, basada en el modelo de tercerización estratégica, se presenta como una solución integral y personalizada que va más allá de los servicios tradicionales de consultoría, proporcionando a las empresas una ventaja competitiva al contar con un socio estratégico especializado para la gestión eficiente y efectiva de su talento Humano.
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