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La oficina externa es un concepto innovador que ofrece a las organizaciones la posibilidad de tercerizar completamente o parcialmente sus funciones de gestión humana a través de un socio estratégico especializado. En este enfoque, la empresa cliente considera a Next Talent Solutions como una extensión integral de su departamento de Gestión Humana, beneficiándose de un equipo multidisciplinario altamente especializado en diversas áreas clave de la gestión de personas. 

Principales características de la Oficina Externa de TH

Multiespecialización:

La Oficina Externa de TH cuenta con profesionales especializados en áreas específicas, como seguridad y salud en el trabajo, derecho laboral, psicólogos de selección, analistas de datos, instructores de bienestar, formadores en diferentes áreas del desarrollo profesional y organizacional, entre otros.  Esto asegura a las empresas clientes acceso a un equipo integral que puede abordar todos los aspectos críticos de la gestión de personas. .


Integración Continua:

La integración con la empresa cliente es profunda y continua, permitiendo una comprensión completa de la cultura organizacional, valores y objetivos estratégicos. Esto facilita una estrecha alineación de las estrategias de Talento Humano externalizadas con los objetivos generales de la empresa y asegura que cada servicio y recomendación esté profundamente arraigado en la realidad única de cada cliente, fortaleciendo la colaboración a largo plazo. 


Flexibilidad y Adaptabilidad:

La Oficina Externa de Talento Humano se adapta a las necesidades cambiantes de la empresa cliente. Puede ampliar o reducir servicios según los requerimientos del negocio, brindando una flexibilidad valiosa en un entorno empresarial dinámico.  Esta capacidad de adaptación garantiza que siempre estamos brindando soluciones ajustadas a la medida, contribuyendo a la agilidad organizacional. 


Gestión Eficiente y Centrada en Resultados:

Al externalizar funciones clave de Talento Humano, la empresa cliente puede centrarse en su actividad principal mientras la Oficina Externa se encarga de la gestión eficiente y basada en resultados de los procesos y el cumplimieto de objetivos y resultados clave de acuerdo a la contribución de cada persona. Se establecen indicadores de rendimiento (KPI) para medir y mejorar continuamente la efectividad de los servicios proporcionados e indicadores de impacto para identificar el retorno a la inversión de cada proceso.


Reducción de Costos y Optimización de Recursos:

Externalizar funciones especializadas permite a la empresa cliente optimizar sus recursos, ya que no es necesario mantener un equipo interno para cada aspecto de la gestión de personas. Esto conduce a una reducción de costos operativos y ahorro de tiempo.


Acceso a Tecnologías y Mejores Prácticas:

La Oficina Externa de Talento Humano emplea tecnologías innovadoras de facil acceso e integración con los sistemas internos de la empresa siguiendo además las mejores prácticas de la industria. Esto garantiza que la empresa cliente se beneficia de las últimas innovaciones y enfoques estratégicos en la gestión de personas.


Mitigación de Riesgos y Cumplimiento Normativo:

La presencia de abogados especializados en derecho laboral y seguridad social dentro de la Oficina Externa ayuda a mitigar riesgos legales y garantiza el cumplimiento normativo, asegurando que la empresa cliente opere dentro de los límites legales y éticos. De igual forma la empresa cliente tiene acceso a otros profesionales especializados como psicologos con licencia en SST para llevar a cabo todos los procesos y actividades relacionadas con la identificación y gestión de riesgos psicosociales, entre otros.

Obtener más información

La Oficina Externa de TH, basada en el modelo de tercerización estratégica, se presenta como una solución integral y personalizada que va más allá de los servicios tradicionales de consultoría, proporcionando a las empresas una ventaja competitiva al contar con un socio estratégico especializado para la gestión eficiente y efectiva de su talento Humano. 

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