CÓDIGO DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

1. Introducción

En Next Talent Solutions S.A.S. desarrollamos nuestras actividades de consultoría, evaluación y acompañamiento empresarial bajo los más altos estándares de ética, integridad, transparencia y cumplimiento legal, promoviendo relaciones de confianza y respeto con nuestros clientes, colaboradores, proveedores, aliados estratégicos y demás grupos de interés.

Esta política establece los principios éticos, normas de conducta y lineamientos de cumplimiento que orientan nuestro actuar diario, en coherencia con la legislación colombiana vigente, nuestros valores institucionales y las buenas prácticas empresariales.

2. Alcance

Esta política aplica a:

• Todos los empleados, contratistas, consultores y socios de Next Talent Solutions S.A.S.
• Nuestros clientes, proveedores, aliados y terceros que participen en actividades comerciales o de cooperación con la empresa.
• Toda actuación relacionada con los procesos de selección, validación, consultoría, formación, y servicios de gestión de talento humano, seguridad y salud en el trabajo, y automatización de procesos.

3. Principios y valores éticos

En Next Talent Solutions guiamos nuestro comportamiento bajo los siguientes principios:

• Integridad: Actuar con coherencia entre lo que pensamos, decimos y hacemos.
• Transparencia: Gestionar nuestros procesos de manera clara y verificable.
• Respeto: Valorar la dignidad humana, la diversidad y la igualdad de oportunidades.
• Confidencialidad: Proteger la información de clientes, candidatos, proveedores y aliados.
• Responsabilidad: Cumplir los compromisos adquiridos con calidad, oportunidad y legalidad.
• Cumplimiento: Observar todas las leyes, normas y regulaciones aplicables a nuestra actividad.

4. Lineamientos de ética empresarial

Todos los miembros de Next Talent Solutions deben:

1. Actuar con honestidad y equidad en todas las relaciones comerciales y laborales.
2. Evitar cualquier conflicto de interés entre los intereses personales y los de la empresa o sus clientes.
3. Rechazar y denunciar sobornos, pagos indebidos, regalos o favores que puedan influir indebidamente en una decisión comercial.
4. Promover un entorno de trabajo seguro, respetuoso e inclusivo.
5. Respetar los derechos humanos y laborales de todos los trabajadores y contratistas.
6. Utilizar la información y los recursos de la empresa solo para fines legítimos y autorizados.
7. Cumplir estrictamente las leyes laborales, tributarias, comerciales y de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
8. Cumplir con la normatividad aplicable al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y las disposiciones ambientales.

5. Cumplimiento normativo y prevención de riesgos

Next Talent Solutions se compromete a:

• Cumplir todas las leyes y regulaciones aplicables en Colombia, incluyendo normas laborales, fiscales, comerciales, ambientales y de protección de datos personales.
• Adoptar medidas para prevenir riesgos de corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), conforme al marco del SAGRILAFT cuando aplique.
• Garantizar la integridad contractual con clientes y proveedores, evitando prácticas anticompetitivas o de colusión.
• Registrar, reportar y documentar de manera veraz todas las operaciones financieras y comerciales.

6. Relación con clientes, proveedores y aliados

• Todas las relaciones deben basarse en transparencia, equidad y cumplimiento contractual.
• Se prohíbe aceptar o ofrecer obsequios, comisiones o beneficios que puedan influir en una decisión de negocio.
• Los proveedores y aliados deberán cumplir con los mismos estándares éticos y legales aquí descritos.
• Los servicios de verificación, evaluación o validación de información se realizarán siempre bajo consentimiento informado y respeto por la confidencialidad.

7. Conductas no permitidas en Next Talent Solutions S.A.S.

Estas disposiciones hacen parte integral del Código de Ética y Cumplimiento, y su incumplimiento podrá generar sanciones disciplinarias, terminación de contratos o acciones legales según corresponda.

Se aplican a todos los colaboradores, socios, contratistas, proveedores, clientes, aliados y candidatos evaluados o vinculados en procesos gestionados por la empresa.

a. Para empleados, consultores, contratistas y socios de Next Talent Solutions

Estas reglas aplican a todo el personal interno o externo que presta servicios bajo cualquier modalidad (laboral, prestación de servicios, apoyo técnico o consultoría).

• Aceptar o entregar sobornos, dádivas, comisiones o beneficios indebidos en dinero, especie o favores personales.
• Solicitar o recibir regalos, invitaciones o incentivos de clientes o proveedores que puedan influir en decisiones comerciales o contractuales.
• Manipular información o resultados en procesos de selección, validación o evaluación de candidatos.
• Divulgar información confidencial o sensible de clientes, candidatos, proveedores o aliados sin autorización.
• Alterar documentos, datos o reportes de manera intencional con el fin de obtener beneficios personales o para terceros.
• Usar los recursos de la empresa (equipos, licencias, bases de datos, correo institucional) para fines personales o no relacionados con la labor asignada.
• Realizar actividades políticas, religiosas o proselitistas en el entorno laboral o en nombre de la empresa.
• Discriminar, acosar o maltratar a cualquier persona por razones de sexo, orientación sexual, edad, religión, raza, discapacidad o ideología.
• Consumir alcohol o sustancias psicoactivas durante la jornada laboral o en actividades institucionales.
• Ejercer o permitir actos de acoso laboral, sexual o moral, directa o indirectamente.
• Ocultar conflictos de interés, como vínculos familiares o económicos con clientes o proveedores.
• Ofrecer servicios de la empresa por fuera de los canales oficiales, con ánimo de lucro personal.
• Falsificar certificaciones, firmas o sellos institucionales.
• Descargar o utilizar software no autorizado en los equipos corporativos.
• Manipular procesos de facturación o pagos para beneficio propio o de terceros.
• Rechazar o incumplir procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

b. Para proveedores, contratistas externos y aliados comerciales

Next Talent Solutions exige que todos los proveedores, aliados o empresas vinculadas cumplan con las mismas normas éticas y legales que la organización.

• Ofrecer sobornos, regalos, viajes o beneficios a empleados o socios de Next Talent Solutions.
• Presentar información o certificaciones falsas para participar en procesos de contratación o selección.
• Incumplir normas laborales o de seguridad social con su propio personal.
• Utilizar datos personales de candidatos o clientes sin autorización o para fines distintos al objeto contractual.
• Subcontratar sin autorización cuando el contrato requiera ejecución directa.
• Realizar pagos o donaciones a funcionarios públicos en nombre de Next Talent Solutions o sus clientes.
• Involucrarse en prácticas de colusión o competencia desleal durante procesos de selección o cotización.
• Difundir información reservada o propiedad intelectual perteneciente a la empresa o a sus clientes.
• Incumplir la legislación en materia de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT).
• Ejecutar actividades que afecten la reputación o imagen de Next Talent Solutions o de sus clientes.

c. Para clientes y empresas usuarias de los servicios

Next Talent Solutions promueve relaciones transparentes, justas y respetuosas con sus clientes.

• Solicitar manipulación o alteración de resultados en procesos de selección, validación, pruebas o evaluaciones.
• Exigir el uso indebido de información personal o confidencial de los candidatos.
• Realizar presiones indebidas sobre consultores o personal de Next Talent Solutions para obtener beneficios fuera de contrato.
• Ofrecer beneficios económicos o personales a empleados o consultores de la empresa.
• Negarse a cumplir las obligaciones contractuales o los principios éticos de la relación comercial.
• Usar información de candidatos sin autorización previa o para fines distintos al proceso contratado.
• Promover discriminación o prácticas contrarias a los derechos humanos en procesos de selección o gestión de personal.

d. Para candidatos y participantes en procesos de selección

Next Talent Solutions espera honestidad, respeto y transparencia de todos los aspirantes y participantes en procesos de evaluación.

• Suministrar información falsa o adulterada en hojas de vida, certificados, títulos o referencias.
• Interferir o intentar influir en los evaluadores o consultores para alterar los resultados del proceso.
• Divulgar, compartir o copiar pruebas psicotécnicas o documentos de uso confidencial.
• Realizar comentarios difamatorios o falsos sobre la empresa o sus clientes.
• Usar canales de comunicación de Next Talent Solutions para fines personales o no relacionados con el proceso.
• Incurrir en comportamientos irrespetuosos o agresivos con el personal evaluador o con otros candidatos.
• Presentarse a evaluaciones bajo influencia de alcohol o sustancias psicoactivas.

e. Para socios, representantes legales y directivos de Next Talent Solutions

Los socios y directivos deben actuar con ejemplaridad, integridad y compromiso con el cumplimiento legal y ético.

• Usar la empresa o su información para intereses personales, políticos o familiares.
• Autorizar o encubrir operaciones irregulares o no documentadas.
• No declarar conflictos de interés en decisiones estratégicas o contractuales.
• Incumplir con la debida diligencia exigida en la contratación de personal o proveedores.
• Ocultar información relevante al otro socio o a los órganos de control.
• Desatender la supervisión y cumplimiento del Sistema de Gestión de Ética y Cumplimiento.
• Desviar recursos económicos o financieros hacia fines no autorizados o contrarios a la ley.
• Permitir represalias o sanciones injustas contra denunciantes de buena fe.

f. Para todos los grupos de interés

Las siguientes conductas están prohibidas para cualquier persona que tenga relación con Next Talent Solutions, sin importar su rol:

• Participar en actividades ilícitas o contrarias a la legislación colombiana.
• Promover o tolerar acoso, intimidación o maltrato de cualquier tipo.
• Facilitar o permitir el uso inadecuado de datos personales o confidenciales.
• Incumplir compromisos contractuales, normativos o éticos.
• Difundir información falsa o dañina sobre la empresa, sus clientes o colaboradores.
• Omitir la denuncia de actos irregulares que se tengan conocimiento.

8. Canales de denuncia y protección al denunciante

Cualquier empleado, cliente, proveedor o tercero podrá reportar conductas contrarias a esta política o posibles actos de corrupción, fraude, discriminación o conflicto de intereses, a través de los siguientes canales confidenciales:

Todas las denuncias serán tratadas con estricta confidencialidad, sin represalias contra quien las presente de buena fe, y serán investigadas conforme a los procedimientos internos.

9. Consecuencias por incumplimiento

El incumplimiento de esta política podrá generar medidas disciplinarias, contractuales o legales, incluyendo la terminación del vínculo laboral o comercial y las acciones judiciales correspondientes.

10. Revisión y actualización

El Código de Ética y Cumplimiento será revisado anualmente o cuando existan cambios legales, organizacionales o normativos relevantes.

Las versiones actualizadas serán publicadas en los canales oficiales internos y externos de Next Talent Solutions.

11. Aprobación y vigencia

Esta política entra en vigencia a partir del 04 de noviembre de 2025 y sustituye versiones anteriores.

Forma parte integral del Sistema de Gestión de Cumplimiento y Buen Gobierno Corporativo de Next Talent Solutions S.A.S.